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员工不辞而别,如何处理?10个HR有7个不知道!

时间: 2024-08-01 11:46:10

员工不辞而别的离职看似干净利落,实际上会给企业带来隐患。

很多企业发现员工不辞而别,嫌麻烦没有让员工回来办离职手续,或者误认为劳动关系会自动解除,就给员工停发工资、停缴社保。其实,这样做是有法律风险的。

小犇曾处理过这样一起劳动争议案件:给不辞而别的员工草率停缴五险一金,结果半年后员工提起劳动仲裁,请求确认与公司仍存在劳动关系,要求补缴社保公积金。

结果公司败诉了,既要补缴社保、公积金,还不得不接受该员工返岗复工。在这里提醒各用人单位:员工不辞而别,企业必须履行法定解除程序。

不要以为这种“奇葩”是个例。最高人民法院的数据显示:全国劳动争议案件,企业败诉率在85%以上。

在败诉案中,90%的企业都没有实质性过错,而是被抓住了规章制度的漏洞。如果你是用人单位,那就要注意了,一定凡事都按规章办事!


一、劳动者不辞而别的行为,HR不可置之不理

(1)不能想当然地认为是劳动者违法违约在先,所以自己不理不睬,不闻不问;

(2)不能想当然地认为劳动者既然已经不返岗工作,后续就不会与用人单位产生纠纷;

(3)不能想当然地认为劳动者既然已经离职,双方的劳动合同就应当属于自动解除。


二、对不辞而别的员工处理不当可能存在的风险

(1) 发生交通事故可能被认定为工伤;

(2)与劳动者的劳动关系没有解除,一且劳动者在外面失踪或者死亡,家属将向用人单位索赔;

(3)由于劳动关系并没有解除,劳动者可能会向用人单位主张其他一些权益。因此,用人单位一定重视并处理好员工不辞而别的问题。


三、对于“不辞而别”员工的解聘,HR应当履行以下程序

(1)以书面形式直接送达职工本人;本人不在的,交其同住的成年亲属签收;

(2)直接送达有困难的可以邮寄送达,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期;

(3)只有在受送达职工下落不明,或者用上述送达方式无法送达的情况下,方可公告送达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过30日,即视为送达;

(4)可以采取微信、短信、录音方式送达。由于现在手机已经实名制,对于不辞而别的员工,可以采取微信、短信、录音等方式送达,只要保存证据,证明对方已经收到就可以了;

(5)解除劳动合同需要办理的一些事项,如工资及费用结算、工作交接、档案及社会保险转移等,按照相关法律法规、用人单位按照规章制度办理。


四、选择用哪个通知形式很重要


这里才犇人力还要提醒各位HR 记得用EMS邮件,而不是顺丰快递、E-mail,为什么呢?

因为EMS是法律上较为有效的送达/通知方法EMS是邮政快递,而其他诸如顺丰、京东等只是物流快递。在法律意义上,邮政被认为是收件人的委托人而物流只是寄件人的委托人。同时,EMS的管理系统也相对规范,更有利于证据保存。

在没有员工留下的有效送达/通知地址及方式的情况下,对用人单位而言,最保守有效的是通过EMS邮寄到员工的身份证住址。在员工签署了有效的《送达/通知地址及方式确认书》的情形下,只要用人单位按照确认的内容进行送达/通知,即使确认的内容不是采用EMS送达/通知,也都是有效的送达/通知。




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